Khi lên kế hoạch đặt khách sạn cho khách đoàn, có rất nhiều yếu tố cần xem xét để đảm bảo chuyến đi thành công và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các tiêu chí cần quan tâm, từ thời gian lưu trú, tiêu chuẩn khách sạn, đến tiện nghi và giá cả.
1. Palm Hotel – khách sạn cho khách đoàn lý tưởng
Khách sạn Palm tại Thanh Hóa chính là khách sạn lý tưởng cho khách đoàn, với không gian rộng rãi, phòng nghỉ phù hợp với khách đoàn:
- Vị trí đắc địa: tọa lạc ngay trung tâm thành phố Thanh Hóa cách quốc lộ 1A 500m, gần quảng trường, rạp hát Lam Sơn. Từ khách sạn, Quý khách chỉ mất vài phút đi bộ để đến nhà ga Thanh Hóa, các siêu thị, ngân hàng… cách biển Sầm Sơn chỉ 15 phút lái xe và 30 phút để đến cảng hàng không Thọ Xuân
- Hệ thống phòng ở: 4 hạng phòng Vip Room, Luxury Suite Room, Twin Room, Double Room. Không gian thoáng mát, thoải mái, có Wi-Fi miễn phí, dịch vụ dọn phòng định kì
- Giá cả hợp lý, nhiều ưu đãi quanh năm
- Nhà hàng, phòng hội nghị: sức chứa lên tới 200 người, có hỗ trợ phục vụ món ăn hằng ngày, phục vụ sự kiện, tiệc teabreak (giải khát giữa giờ với trà, cà phê, hoa quả, bánh ngọt các loại)…
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thân thiện
- Một số dịch vụ tiện nghi khác: dịch vụ massage chuyên nghiệp, phòng gym hiện đại…
2. Palm Hotel với những tiện ích cho khách đoàn
Đoàn khách thường có nhiều nhu cầu đa dạng, vì vậy việc chọn khách sạn với tiện nghi đầy đủ sẽ giúp mọi người thoải mái hơn trong suốt thời gian lưu trú.
Phòng nghỉ phù hợp với nhóm đông
Nên ưu tiên khách sạn có phòng tập thể hoặc phòng liên kết để giảm chi phí và tăng tính kết nối giữa các thành viên. Tuy nhiên, những phòng ngủ, nghỉ tập thể sẽ không được thoải mái cho những đoàn đi dài ngày. Vì vậy, bạn có thể cân nhắc Palm Hotel – có phòng ngủ riêng nhưng mỗi phòng bố trí giường lớn, không gian đủ rộng rãi. Khách sạn Palm cũng có lượng lớn phòng nghỉ phù hợp cho khách đoàn.
Không gian sinh hoạt chung
Palm Hotel có khu vực để tổ chức họp nhóm, hoạt động chung hoặc ăn uống. Khách sạn có các sảnh lớn, phòng hội nghị, hoặc khu vực sinh hoạt chung. Nhà hàng của Palm có thể chứa tới 200 người, phù hợp cho các buổi sự kiện hoặc party công ty.
Dịch vụ bổ sung
- Wi-Fi miễn phí: Đặc biệt quan trọng nếu đoàn có nhiều người cần làm việc từ xa hoặc giữ liên lạc thường xuyên.
- Nhà hàng trong khách sạn: Giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và đảm bảo bữa ăn cho cả đoàn.
- Phòng hội nghị: Phù hợp cho những đoàn đi công tác
Ưu đãi cho khách đoàn
Nhiều khách sạn cung cấp chính sách hấp dẫn khi đặt số lượng lớn phòng. Vi dụ như có những dịch vụ thêm, hoặc ưu đãi về giá. Hãy liên hệ với Palm Hotel để nhận ngay những ưu đãi mới nhé.
Chọn gói dịch vụ trọn gói
Palm Hotel có các gói dịch vụ bao gồm ăn uống, hoặc tổ chức sự kiện. Đặt các gói này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp quản lý lịch trình dễ dàng hơn. Nếu chuyến đi của bạn kết hợp làm việc với các buổi họp, việc chọn khách sạn có các dịch vụ tổ chức sự kiện/ hội nghị sẽ thuận tiện hơn.
3. Khách sạn Palm có thể phục vụ các nhóm khách đoàn nào?
Đoàn du lịch gia đình
Nếu đoàn của bạn là nhóm gia đình, hãy ưu tiên các khách sạn gần khu vực vui chơi giải trí hoặc địa điểm tham quan nổi tiếng. Các tiện ích như hồ bơi, khu vui chơi trẻ em sẽ phù hợp với các gia đình có con nhỏ.
Đoàn công tác
Đối với các đoàn công tác, khách sạn cần có phòng họp, không gian làm việc, và dịch vụ hỗ trợ như in ấn hoặc tổ chức sự kiện. Wi-Fi mạnh và ổn định cũng là yếu tố không thể thiếu.
Đoàn học sinh, sinh viên
Nhóm đối tượng này thường ưu tiên ngân sách thấp, vì vậy các khách sạn 2-3 sao là lựa chọn phù hợp. Ngoài ra, cần đảm bảo có không gian sinh hoạt chung để tổ chức các buổi giao lưu hoặc họp nhóm.
4. Một số lưu ý bạn cần biết khi chọn khách sạn cho khách đoàn
Xác định thời gian check-in, check-out
Việc xác định rõ thời gian nhận và trả phòng là bước vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn quản lý lịch trình của đoàn một cách hiệu quả. Mà còn tránh được những khoản phí phát sinh không đáng có.
Linh hoạt thời gian check-in
Nếu đoàn của bạn đến sớm hoặc muộn so với giờ check-in thông thường (thường là 14 giờ chiều), hãy trao đổi trước với khách sạn. Cần lưu ý về quy chế đặt phòng của từng khách sạn. Từ đó có thể nắm bắt được các dịch vụ hỗ trợ khi cần.
Sắp xếp thời gian check-out hợp lý
Giờ trả phòng thường là 12 giờ trưa. Tuy nhiên, nếu đoàn cần ở lại thêm, nên thương lượng với khách sạn mình đang ở. Để có thể được hỗ trợ trả phòng muộn mà không phát sinh chi phí cao.
Xác định số sao của khách sạn
Việc xác định số sao của khách sạn giúp đoàn có thể lựa chọn các khách sạn phù hợp với ngân sách và nhu cầu.
Ví dụ, đối với khách sạn 2 sao, sẽ phù hợp với đoàn có ngân sách hạn chế, cung cấp các tiện nghi cơ bản. Tuy nhiên với khách sạn 3 sao và 4 sao sẽ đáp ứng nhu cầu trung cấp, với nhiều dịch vụ hơn. Ví dụ như nhà hàng, bãi đỗ xe rộng rãi, và phòng nghỉ tiện nghi hơn.
Kiểm tra đánh giá trực tuyến
Các trang web uy tín như Agoda hoặc Google Review cung cấp nhiều đánh giá từ khách trước đó. Đọc kỹ những nhận xét về để có cái nhìn khách quan. Từ đó đưa ra lựa chọn tốt nhất.
Kết luận
Việc chọn khách sạn cho khách đoàn không chỉ đòi hỏi sự cẩn thận trong việc đánh giá tiêu chí mà còn cần sự linh hoạt trong việc đàm phán giá và kiểm tra tiện nghi. Hãy liên hệ Palm Hotel ngay hôm nay để đoàn của bạn có một chuyến đi thoải mái và tiện nghi tại Thanh Hóa!
PALM HOTEL
Địa chỉ: 15 Đường Phan Chu Trinh, Phường Điện Biên, Tp.Thanh Hóa
Tel: 02373.5.99999 – Hotline: 0913.193.368
PKD: 0913.625.968 – 0915.922.121
Website: http://palmhotel.vn/
Email: info@palmhotel.vn
Palm Hotel – Điểm đến lý tưởng tại trung tâm thành phố Thanh Hóa
Phục vụ đa dạng nhu cầu từ nghỉ dưỡng, công tác đến tổ chức sự kiện,… Với hệ thống phòng nghỉ hiện đại, không gian nhà hàng sang trọng, dịch vụ Gym, Massage và khu vực tổ chức hội nghị, tiệc cưới,… chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm thoải mái và hoàn hảo cho mọi khách hàng.
