Trong quá trình đặt phòng khách sạn, bạn sẽ thường thấy nhiều mức giá khác nhau cho cùng một loại phòng. Điều này khiến không ít người băn khoăn. Tại sao lại có sự chênh lệch giá như vậy?
Thực tế, các loại giá phòng trong khách sạn được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố như thời điểm đặt, hình thức đặt phòng, gói dịch vụ đi kèm, hoặc đối tượng khách hàng. Việc hiểu rõ từng loại giá sẽ giúp bạn lựa chọn thông minh hơn, tránh bị “mua hớ” và tận dụng tối đa quyền lợi của mình.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt các loại giá phòng phổ biến, cách khách sạn tính giá, sau đó khám phá chính sách giá linh hoạt tại Palm Hotel để các bạn tham khảo nhé!
1. Vì sao có nhiều loại giá cho cùng một phòng khách sạn?
Mỗi khách sạn thường có một hệ thống chính sách giá linh hoạt, nhằm phù hợp với các nhóm đối tượng khách khác nhau. Bao gồm khách cá nhân, khách đoàn, khách công tác, đặt trực tiếp hay qua OTA (Online Travel Agency).
Ngoài ra, thời điểm đặt phòng cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá, cùng một phòng, nhưng đặt vào cuối tuần hoặc dịp cao điểm có thể cao hơn ngày thường đến 30 đến 50%. Đó là lý do bạn nên nắm rõ các loại giá phòng, để chọn mức giá phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.
2. Các loại giá phòng trong khách sạn phổ biến hiện nay
Dưới đây là 6 loại giá phòng phổ biến nhất mà các khách sạn thường áp dụng:
2.1. Giá niêm yết (Rack Rate)
Đây là mức giá công khai cao nhất mà khách sạn quy định cho từng loại phòng. Giá niêm yết thường được in sẵn trên bảng giá hoặc website chính thức, và ít khi được khách hàng lựa chọn nếu không có ưu đãi đi kèm. Mức giá này đóng vai trò tham chiếu, để so sánh với các chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi theo mùa.
2.2. Giá công bố/giá bán lẻ (Public Rate)
Giá công bố là mức giá đã được trừ chiết khấu nhẹ từ giá niêm yết, thường được áp dụng cho khách lẻ đặt trực tiếp tại quầy hoặc qua điện thoại. Đây là mức giá khá phổ biến với du khách không sử dụng nền tảng đặt phòng online.
2.3. Giá khuyến mãi (Promotion Rate)
Đây là mức giá được giảm theo các chương trình ưu đãi theo mùa, ngày lễ hoặc chiến dịch marketing đặc biệt. Giá khuyến mãi có thể giảm từ 10 đến 40% tùy chương trình. Thường chỉ áp dụng trong thời gian ngắn và có điều kiện đi kèm (không hoàn, không đổi).
2.4. Giá OTA (Online Travel Agency Rate)
Giá OTA là mức giá dành cho các nền tảng đặt phòng như Booking, Agoda, Traveloka… Khách sạn sẽ chiết khấu một phần doanh thu cho OTA để được quảng bá và tiếp cận nhiều khách hàng hơn. Do đó, giá OTA có thể rẻ hơn giá công bố, nhưng đôi khi sẽ không bao gồm các quyền lợi như bữa sáng, hoặc không linh hoạt khi đổi/trả.
2.5. Giá đoàn (Group Rate)
Đây là mức giá dành riêng cho khách đi theo đoàn, thường từ 10 người trở lên. Giá đoàn thường được tính trọn gói, bao gồm lưu trú, ăn uống, hội trường, dịch vụ hỗ trợ. Và có thể thương lượng thêm các ưu đãi như miễn phí phòng cho trưởng đoàn, tặng bữa ăn phụ hoặc trang trí hội nghị.
Palm Hotel là một trong số ít khách sạn tại Thanh Hóa có chính sách giá linh hoạt cho đoàn thể từ công ty, trường học, đến đoàn khách du lịch.
2.6. Giá hợp đồng/giá công ty (Contract Rate/Corporate Rate)
Giá hợp đồng là mức giá được ký kết cố định giữa khách sạn và doanh nghiệp, áp dụng trong thời gian dài cho nhân sự đi công tác. Đây là mức giá ổn định, ít biến động theo mùa và thường thấp hơn giá công bố khoảng 15 đến 30%. Nếu bạn là doanh nghiệp thường xuyên có nhân viên công tác tại địa phương, nên hỏi khách sạn về loại giá này.
3. Các thuật ngữ thường gặp liên quan đến giá phòng khách sạn
Khi tìm hiểu và so sánh các mức giá phòng, bạn sẽ thấy xuất hiện rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành. Hiểu đúng các khái niệm này sẽ giúp bạn đọc được thông tin trên website, OTA hoặc hợp đồng đặt phòng một cách chính xác, tránh hiểu nhầm hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Dưới đây là những thuật ngữ phổ biến nhất:
1. Net Rate (Giá ròng):
Là mức giá chưa bao gồm thuế, phí dịch vụ và không kèm ưu đãi. Thường được sử dụng trong hợp đồng với công ty lữ hành hoặc đại lý du lịch, để họ tự tính phần hoa hồng.
2. BAR – Best Available Rate (Giá tốt nhất tại thời điểm đặt):
Giá tốt nhất được công bố công khai tại một thời điểm cụ thể. Đây là mức giá linh hoạt, có thể thay đổi theo từng ngày, từng mùa.
3. Full-board / Half-board:
– Full-board: Giá phòng đã bao gồm 3 bữa ăn trong ngày.
– Half-board: Giá phòng bao gồm bữa sáng và một bữa chính (trưa hoặc tối).
Các gói này thường áp dụng cho resort hoặc khách sạn lưu trú dài ngày.
4. Non-refundable (Không hoàn tiền):
Giá ưu đãi nhưng không được hoàn tiền nếu huỷ đặt phòng. Phù hợp với khách đã chắc chắn lịch trình.
5. Advance Purchase Rate:
Giá ưu đãi khi đặt phòng sớm từ vài tuần đến vài tháng. Yêu cầu thanh toán trước toàn bộ hoặc một phần.
6. Walk-in Rate:
Giá dành cho khách vãng lai, đến trực tiếp mà không đặt trước. Thường cao hơn so với đặt online.
7. Complimentary Room:
Phòng miễn phí, thường áp dụng cho trưởng đoàn, tài xế hoặc đối tác đặc biệt. Đây là ưu đãi mà khách sạn dành cho đoàn lớn.
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến các loại giá phòng trong khách sạn
Giá phòng khách sạn không phải lúc nào cũng cố định. Thực tế, mức giá có thể thay đổi theo ngày, theo mùa, thậm chí theo từng thời điểm trong ngày. Có khi buổi sáng bạn xem thấy giá này, nhưng đến tối giá đã khác. Vậy điều gì ảnh hưởng đến sự thay đổi đó? Dưới đây là những yếu tố quan trọng khiến giá phòng khách sạn biến động, và bạn hoàn toàn có thể chủ động để chọn được thời điểm và mức giá tốt nhất.
4.1. Thời điểm trong năm
Giống như giá vé máy bay, giá phòng khách sạn thường tăng cao vào mùa cao điểm, như dịp hè (tháng 5 – 8), các kỳ nghỉ lễ, Tết Nguyên đán, hoặc mùa lễ hội địa phương. Đây là lúc nhu cầu lưu trú tăng mạnh, đặc biệt tại các điểm đến du lịch nổi tiếng, nên mức giá gần như luôn cao hơn bình thường.
Ngược lại, mùa thấp điểm thường rơi vào các tháng 9 – 11 hoặc đầu năm (trừ Tết), giá phòng sẽ “mềm” hơn, kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách.
4.2. Ngày trong tuần
Một yếu tố ít ai để ý nhưng thực sự ảnh hưởng lớn: thứ trong tuần cũng có thể làm giá thay đổi. Ví dụ:
- Với các khách sạn ở trung tâm thành phố (phục vụ công tác): giá thường cao hơn vào ngày trong tuần (thứ 2 – thứ 5) do nhiều đoàn công tác.
- Với khách sạn tại điểm du lịch biển, núi: giá lại thường tăng vào cuối tuần (thứ 6 – chủ nhật) vì nhu cầu nghỉ dưỡng của khách lẻ và gia đình.
4.3. Loại phòng và hướng view
Rõ ràng, cùng một khách sạn, nhưng phòng có view đẹp (nhìn ra biển, núi, trung tâm thành phố) sẽ có giá cao hơn phòng tiêu chuẩn. Tương tự, phòng đôi, phòng suite hoặc phòng có ban công, bồn tắm… cũng sẽ có mức giá cao hơn phòng cơ bản.
4.4. Kênh đặt phòng
Nhiều người nghĩ rằng giá phòng sẽ giống nhau ở mọi nơi, nhưng thực tế mỗi kênh đặt có thể có mức giá khác nhau:
- Đặt trực tiếp qua website hoặc hotline khách sạn thường đi kèm nhiều ưu đãi nội bộ, linh hoạt trong chính sách hỗ trợ.
- Đặt qua các nền tảng OTA như Booking, Agoda, Traveloka thường có khuyến mãi theo chương trình của sàn, nhưng ít linh hoạt khi cần thay đổi lịch.
4.5. Thời điểm đặt phòng
Thời gian bạn đặt phòng càng sớm, càng có nhiều cơ hội săn được giá tốt. Một số khách sạn sẽ tung ưu đãi cho khách đặt trước từ 2 – 4 tuần. Ngược lại, nếu đặt sát ngày, nhất là mùa cao điểm, giá thường cao và phòng đẹp cũng nhanh chóng hết.
5. Palm Hotel Thanh Hóa – Chính sách giá linh hoạt cho mọi nhu cầu
Nếu bạn đang tìm kiếm một khách sạn có giá phòng linh hoạt, minh bạch và phù hợp với nhiều hình thức lưu trú, Palm Hotel Thanh Hóa là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Tọa lạc ngay trung tâm thành phố, Palm không chỉ nổi bật với thiết kế hiện đại, không gian ấm cúng mà còn được đánh giá cao nhờ chính sách giá rõ ràng, phù hợp cho cả khách cá nhân, nhóm bạn, đoàn công tác lẫn đoàn du lịch số lượng lớn
Palm Hotel áp dụng nhiều hình thức giá đa dạng, phù hợp với từng đối tượng khách:
- Giá cho khách lẻ: linh hoạt theo thời điểm và hạng phòng.
- Giá khuyến mãi theo mùa: áp dụng trong các dịp lễ, cuối tuần hoặc mùa thấp điểm.
- Gói dành riêng cho khách đoàn/doanh nghiệp: ưu đãi theo số lượng phòng, thời gian lưu trú và dịch vụ sử dụng.
Tùy theo quy mô và nhu cầu cụ thể, khách hàng sẽ được tư vấn mức giá tối ưu kèm theo các quyền lợi hỗ trợ như:
- Miễn phí hội trường hoặc giảm giá thuê thiết bị
- Setup tiệc nhẹ, teabreak chuyên nghiệp
- Hỗ trợ phòng nghỉ cho tài xế hoặc trưởng đoàn
- Linh hoạt điều chỉnh dịch vụ theo lịch trình đoàn
Đặc biệt, nếu bạn là đơn vị tổ chức tour, công ty du lịch, hay doanh nghiệp có nhu cầu lưu trú dài hạn tại Thanh Hóa, Palm luôn sẵn sàng thiết kế các gói hợp tác riêng với mức giá cạnh tranh và chính sách thanh toán linh hoạt.
Việc hiểu rõ các loại giá phòng trong khách sạn sẽ giúp bạn đặt phòng thông minh, tiết kiệm mà vẫn giữ được trải nghiệm chất lượng. Dù là khách cá nhân, nhóm bạn hay đoàn công ty, lựa chọn khách sạn có chính sách giá linh hoạt và minh bạch luôn là ưu tiên hàng đầu.
Nếu bạn đang lên kế hoạch đến Thanh Hóa, đừng bỏ qua Palm Hotel, nơi bạn có thể yên tâm về mức giá hợp lý, dịch vụ tận tâm và nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách đoàn. Để biết thêm chi tiết hoặc nhận tư vấn phù hợp với lịch trình cụ thể, bạn có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận lễ tân hoặc truy cập website chính thức của Palm Hotel nhé!
PALM HOTEL
Địa chỉ: 15 Đường Phan Chu Trinh, Phường Điện Biên, Tp.Thanh Hóa
Tel: 02373.5.99999 – Hotline: 0913.193.368
PKD: 0913.625.968 – 0915.922.121
Website: http://palmhotel.vn/
Email: info@palmhotel.vn
Palm Hotel – Điểm đến lý tưởng tại trung tâm thành phố Thanh Hóa
Phục vụ đa dạng nhu cầu từ nghỉ dưỡng, công tác đến tổ chức sự kiện,… Với hệ thống phòng nghỉ hiện đại, không gian nhà hàng sang trọng, dịch vụ Gym, Massage và khu vực tổ chức hội nghị, tiệc cưới,… chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm thoải mái và hoàn hảo cho mọi khách hàng.
